Zásady ochrany osobních údajů

Verze 2026-10

Kdo údaje zpracovává

Správcem údajů o uživatelích služby Hostomat je [jméno a příjmení / název firmy], IČO [IČO], [adresa], e-mail ahoj@hostomat.cz.

Jaké údaje o vás máme

• jméno, e-mail a heslo (heslo jen v nečitelné, zašifrované podobě),
• údaje o vašem ubytování a nastavení, které do služby vložíte (např. telefon, adresa, IČO, číslo účtu),
• technické údaje nutné pro bezpečný provoz (např. čas přihlášení, IP adresa v záznamech o provozu).

Proč je zpracováváme

• Abychom vám mohli poskytovat službu (plnění smlouvy): účet, přihlášení, ukládání vašich dat, servisní e-maily.
• Bezpečnost a ochrana proti zneužití (oprávněný zájem): záznamy o provozu, ochrana proti robotům.
• Zákonné povinnosti: např. účetnictví, až bude služba placená.

Údaje neprodáváme a nepoužíváme je k reklamě.

Údaje vašich hostů

Údaje hostů, které do Hostomatu vložíte vy nebo vaši hosté přes online check-in, zpracováváme jen pro vás jako zpracovatel podle obchodních podmínek. Jejich správcem jste vy jako ubytovatel. Hosté se se svými žádostmi obracejí na vás, my vám s nimi pomůžeme. Fotka dokladu při online check-inu se zpracuje přímo v telefonu hosta a nikam se neodesílá. Uloží se jen vyplněné údaje.

Komu údaje předáváme

• Supabase: databáze a přihlášení, servery v Evropské unii,
• Cloudflare: provoz webu a ochrana proti útokům,
• [e-mailová služba]: odesílání e-mailů (potvrzení účtu, obnova hesla).

Jak dlouho

Po dobu trvání účtu. Po jeho zrušení údaje smažeme do 30 dnů (ze záloh do 90 dnů), pokud je nemusíme uchovat ze zákona.

Cookies

Používáme jen nezbytné technické úložiště prohlížeče pro přihlášení a nastavení. Žádné reklamní ani sledovací cookies nepoužíváme, proto se vás na souhlas neptáme.

Vaše práva

Máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznesení námitky. Napište nám na ahoj@hostomat.cz. Stížnost můžete podat u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).